为保证国家教育人才信息安全和学历制度的严肃性，帮助高校解决毕业生学历证书图像采集过程中面临的拍摄、制作、链接、校对、整理等事务性、技术性问题，新华社自2002年开始负责全国高校毕业生的图像信息采集工作，为毕业生能够及时、准确网上查询毕业证和学位证信息提供服务保障。
加密采集新模式是学信网与新华社为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像釆集工作流程推出的新举措。基于采集码的采集传输新模式从2025-08-05起全面启用，基于身份证件的采集传输旧模式2025-08-050时彻底关停（不再接收旧模式采集的图像），过渡期间新旧模式均可使用。
为贯彻落实新冠病毒疫情防控有关指示，满足高校和学生多种渠道进行图像信息采集，新华社湖南高校图像采集中心全年提供线下校园集中采集为主、门店和线上小程序采集为辅的采集服务。
一、线下校园集中采集
1.由学校与我方约定采集时间，确定纸质照片下方打印信息。
2.学校通知学生本人在采集时间的前1-3天登录学信网APP或公众号注册生成采集码，并下载保存采集码。
3.学生在采集现场出示采集码，摄影师使用采集码识别器获取学生采集信息后拍照。
二、线上集中采集
1.学校老师确定采集时段，将该批次集中采集学生的采集码发送到我方指定邮箱“YB153@126.com”。
2.在规定日期内，学生扫码线上采集小程序，选择线上集采、填写特征码，信息关联后进行在线拍照或上传已有电子照片，照片通过人工审核后进行线上缴费（学校付费的不用线上缴费），采集完成。
三、线上散拍补拍采集
1.线下门店采集：学生可自行到新华社湖南分社宿舍旁的门店，现场提供已在学信网APP或公众号保存的采集码进行采集。
2.线上小程序采集：学生扫码“新华社湖南图像采集中心”小程序。第一步：提醒学生登录学信网下载采集码；第二步：学生上传采集码，信息会自动提取采集码中学生加密信息，不用学生自己填写内容；第三步：信息关联后进行在线拍照或上传已有电子照片，照片通过人工审核后进行线上缴费；第四步：按要求填写邮寄地址，完成采集（旧模式不需要采集码，根据小程序的提示完成采集即可）。
新华社湖南图像采集中心线上散拍补拍小程序
新华社湖南高校图像采集中心
门店地址：长沙市开福区迎宾路175号新华社湖南分社宿舍
（公交线路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公园南门”站下；地铁线路：2号线“迎宾路口”站，出站走700米左右，或6号线“烈士公园南”站，出站走350米左右）
门店上班时间：周一至周五上午9点至12点，下午2点至5点
联 系 人：李老师15074867766 陈老师13875953333
联系电话：0731-82250811 82565066
监督电话：0731-82684575
邮箱地址：YB153@126.com
毕业照拍摄要求：
1.标准蓝色背景（或者单色背景）正面免冠照。坐姿端正、表情自然，可以微笑，双眼自然睁开并平视，两肩平衡，嘴唇自然闭合（不能露齿）。
2.衣着颜色应与背景色区分明显，不穿无袖、吊带、大毛领外套。
3.双耳外露，头发不得遮挡眉毛和眼睛，头部占画面比例合适(头部高度约占画面1/2)。
4.不宜浓妆艳抹，不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品。
5. 常戴眼镜者，应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能反光。
6. 照片文件大于50K，格式为jpg，图像清晰，色彩自然。
7. 线上采集的学生，请保持良好的网络质量，建议上传时找一个网络条件良好，没有建筑物遮挡的位置采集照片（非地下室等网络较差区域）。
8. 鉴于毕业生图像信息采集的严肃性，请同学认真阅读操作指南和拍摄流程，严格按照要求进行采集，因个人对图片过度处理（如PS等）原因造成的信息采集失败、延迟，未能如期发放毕业证、学位证的，由学生本人承担相应责任。
